NFI : Comités

Comités de la Fédération Internationale NIDCAP

Les comités aident le Conseil d’administration dans les activités en lien avec la mission de la NFI.  Chaque membre de la NFI peut faire partie d’un ou plusieurs comités. Si vous êtes intéressé par les activités d’un comité, merci de contacter son coordinateur.

Comité Exécutif

Coordinatrice, gretchen Lawhon, PhD, RN, CBC, FAAN, premieg@gmail.com

Le Comité exécutif comprend le président de la NFI, la vice-présidente en charge de l’administration, le vice-président en charge du développement, le trésorier et le secrétaire. Il comprendra également le directeur exécutif quand ce poste sera occupé (membre non votant).

Rôle du comité exécutif

Le rôle principal du comité exécutif  est de conseiller le président, en particulier pour la préparation des réunions du conseil d’administration.

  1. Soutien du président pour l’organisation et la planification des réunions du conseil d’administration, en particulier pour la définition des priorités.
  2. Soutien du conseil d’administration dans la phase de transition vers une nouvelle organisation.
  3. Aide à l’organisation structurelle des activités du conseil d’administration, en particulier pour la transition vers une nouvelle organisation et la mise en place du plan stratégique.
  4. Agit au nom du conseil d’administration sur autorisation et délégation  après vote des membres du conseil.

Comité de Gouvernance

Coordinateur, James Helm, PhD, Vice Président en charge de l’administration, jhelm@wakemed.org

Le comité de gouvernance comprend le Vice Président en charge de l’administration et au moins deux autres membres du conseil d’administration.

Rôle du comité de gouvernance

Le rôle principal du comité de gouvernance est de conseiller et superviser les activités et les politiques du conseil d’administration.

Ses activités incluent le leadership pour:

  1. Le développement du conseil d’administration
    1. Recrutement
    2. Nominations
    3. Appel à candidature
    4. Elections
    5. Orientation, tutorat et soutien pour les nouveaux membres.
  2. Gestion et éventuellement surveillance des adhésions.
  3. Conseil et soutien en lien avec les statuts, les conflits d’intérêt et la politique de gouvernance.
  4. Organisation et gestion du comité de surveillance financière.

Comité du Programme

Coordinatrice, Heidelise Als, PhD, heidelise.als@childrens.harvard.edu

Le comité du programme est coordonné par un membre du conseil d’administration. Il inclut d’autres membres du conseil d’administration et des membres professionnels de la Fédération impliqués dans la mission Programme de la NFI : formateurs NIDCAP et APIB, formateurs et directeurs de centres de formation, scientifiques, éducateurs ainsi que tout professionnel compétent dans l’assurance qualité et la protection de la propriété intellectuelle. Pour certaines tâches spécifiques, d’autres membres de la NFI peuvent être sollicités.

Rôle du comité du programme

Le rôle principal de ce comité est d’assurer la qualité et le développement ultérieur du programme, ainsi que des aspects liés à la formation des professionnels, la certification, l’éducation et les développements scientifiques pouvant avoir un impact sur le développement optimal des enfants et de leur famille. Les acteurs essentiels du travail du comité du programme sont les professionnels membres de la NFI.

Les activités incluent :

  1. Assurance-qualité, développement, amélioration et diffusion de toutes les activités de formation et de certification NIDCAP et APIB ainsi que de la certification des unités de soins.
  2. Assurance-qualité, développement, amélioration et diffusion de toutes les efforts pédagogiques pouvant améliorer à court ou long terme les formations NIDCAP, APIB et de certification dans le but d’améliorer la qualité des soins aux enfants et à leur famille mais aussi la qualité du travail des professionnels et de leurs services. Ces efforts englobent la réunion annuelle des formateurs NIDCAP ainsi que les réunions professionnelles à un niveau local, régional, national et international ; les programmes de formation initiale et continue à différents niveaux intégrés ou non dans des modules de formation plus généraux.
  3. Le développement, le soutien et l’assurance-qualité des efforts de recherche scientifique et leur diffusion axés sur la compréhension et l’amélioration du développement  des nouveau-nés et de leurs familles ainsi que des aspects liés aux professionnels, spécialement dans les domaines du NIDCAP, de l’APIB et de la formation et certification des services de soins.

Eléments en soutien de ces activités (entre autres):

  1. Formation et éducation, développement de l’assurance-qualité, élaboration de procédures, implantation et évaluation.
  2. Protection de la propriété intellectuelle du NFI (enregistrement, copyright des documents de formation, marques déposées, logos, diplômes, image de la NFI).
  3. Standardisation et enregistrement des documents de formation, des programmes et des diplômes.
  4. Vérification, validation et approbation des documents et des activités visant à promouvoir les objectifs du NFI.
  5. Standardisation des critères de certification de toutes les étapes professionnelles des membres de la NFI.
  6. Assurance-qualité de la traduction  des documents de formation et de tout autre produit de la NFI.

Comité des Finances

Coordinatrice, Gloria McAnulty, PhD, gloria.mcanulty@childrens.harvard.edu

Le comité des finances inclut le trésorier (coordinateur) et le vice-trésorier ainsi que le directeur financier et le directeur exécutif qui agiront comme consultant et membres non votant.

D’autres membres peuvent rejoindre ce comité.

Rôle du comité des finances

Le rôle principal du comité des finances est de conseiller et superviser les opérations financières de la NFI. Dans l’éventualité de la création d’un poste de directeur financier, le comité des finances délèguera et supervisera les opérations financières de la NFI avec l’aide du directeur financier.

Les activités incluent:

  1. Implantation du plan d’action stratégique financier.
  2. Développement et entretien d’un modèle de collaboration entre ce comité, le trésorier et le directeur exécutif  sur tous les aspects financiers.
  3. Etablissement d’un budget provisoire annuel à valider par le conseil d’administration.
  4. Surveillance des opérations financières incluant (non exhaustif) :
    1. Crédits
    2. Recettes
    3. Tout problème bancaire
  5. Rédaction, approbation et suivi des demandes de fonds auprès des organismes de financement et des bailleurs de fonds.
  6. Collaboration avec les comptables pour assurer la conformité des comptes des organisations à but non lucratif
    1. Rapport financier annuel
    2. Dossier d’exemption de taxe
    3. Dépôts de charité publique
  7. Soutien des autres comités et des groupes de travail pour l’organisation et la préparation des plans financiers nécessaires pour leurs activités.
  8. Collaboration avec le comité de surveillance financière pour assurer la transparence des procédures financières.

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Comité de Développement

Coordinatrice, Deborah Buehler, PhD, dmb@dmbuehler.com

Le Vice-Président en charge du développement coordonne ce comité qui comprend au moins deux membres du Conseil d’administration et un représentant des familles. Les adhérents de la NFI et des personnes intéressées non adhérentes peuvent être conviées pour soutenir des actions spécifiques de ce comité.

Rôle du comité de développement

Le rôle essential du comité de développement est de développer des stratégies et des activités afin d’augmenter les ressources et la publicité dans le but de soutenir les missions, les buts et les actions de la NFI.

Les activités du comité comprennent la direction et la coordination de:

  1. Information et développement de la visibilité auprès du public
    1. Développement et implantation de stratégies marketing.
    2. Développement de campagnes par email.
    3. Développement du site Web.
  2. Développement de l’implication des membres et du public en général:
    1. Développement et implantation de réseaux sociaux  (e.g., Facebook, Twitter, You Tube Channel)
    2. Développement et utilisation des possibilités interactives du site web (par ex : « partagez votre histoire »)
  3. Implantation d’activités de recherche de fonds (les besoins et les priorités seront coordonnés par le conseil d’administration):
    1. Fondations
    2. Dons
    3. Individus
    4. Sociétés

Les activités incluent le soutien du comité de gouvernance pour:

  1. Recherche de fonds pour le personnel de la NFI (Directeur exécutif, directeur financier, manager des programmes)
  2. Recherche de fonds pour les frais de fonctionnement du NFI.

Les activités incluent le soutien du comité de programme pour:

  1. Le développement et la diffusion de matériels de formation (ex: film, documents imprimés ou électroniques)
  2. Le développement et la diffusion  des documents d’information dans différentes langues (documents écrits, stands de congrès)
  3. Le développement de documents de formation en plusieurs langues.
  4. Le développement, la cohérence et l’utilisation de l’image de marque NFI sur tous les produits (ex classeurs NIDCAP, APIB, Développement des centres, documents NNCP,  Developmental Observer, documents produits par les sections de la NFI…)
  5. Le développement d’ateliers, présentations, cours, sessions de formation, inclus les formations on-line et les modules d’auto-évaluation.
  6. Le développement de plateformes de diffusion de données scientifiques et de leur application en pratique, ainsi que la mise au point d’essais scientifiques.

Les activités incluent le soutien et la collaboration avec le comité de finances pour:

  1. Définir les priorités de développement organisationnel.
  2. Répondre aux appels à financement.
  3. Gestion des financements attribués.

Les activités incluent le soutien du comité exécutif pour:

  1. Générer des financements pour soutenir des activités demandées.

Définir les priorités de développement organisationnel

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